Todoとは？管理・実践するための４ステップについて解説します

やらなければならないと思っているのに、ついつい後回しにしてしまい、結局やることができなかった、そんな悩みを抱えたことはありませんか？

このような悩みは、誰もが抱える可能性があると言えます。仕事においても、特に新入社員の時期には、誰もが抱える悩みであるとも言えます。

このような悩みの解決策の一つに、Todoを管理する方法があります。本記事では、Todoを管理するメリットや、実践するための手順について、わかりやすく解説して行きます。

Todoとタスクの違い

そもそも、「Todo」とは何でしょうか？ Todoとは、やらなければならないと思っていることの中で「対応期日が明確でないもの」を指します。また、対応期限が明確でないものには「対応期日が曖昧なもの」も含まれます。

例えば、

などは、Todoに含まれます。

また、Todoと似た言葉に「タスク」があります。
タスクは、Todoとは異なり「対応期日が明確になっているもの」を指します。

例えば、

などは、タスクになります。

つまり、「Todo」とは、いつかやらなくてはならないが、先延ばしにしても困らない仕事、「タスク」は、決められた期日までに終わらせなければならない仕事、ということになります。

仕事上の相手から信頼を得るためには、「約束したことを実行に移せる」「仕事を前に進めていける」ということがとても大切です。

つまり、「Todo」から、対応期日が明確な「タスク」に転換し、そのタスクを実行していくことが大切になります。

Todoを管理するメリットは、大きく３つあります。

一つ目のメリットは、期日が明確になっていないものを含め、やるべきことを可視化できる点です。可視化できるため、忘れることを防止できるというメリットがあります。

Todoを管理し、やるべきことを可視化することで、やるべきこと同士を比較することができるようになります。それにより、やるべきことに優先順位をつけることが可能になります。そのため、優先順位の高いやるべきことから対応できるようになります。

Todoを管理し、Todoリスト（やるべきことの一覧）を作成すれば、やるべきことの総数が見えるようになります。また、一つ一つのTodoを行うにはどのくらいの作業時間がかかるのか、見積もりを立てることもできるようになり、具体的な作業のタスクに落とし込んでいくことができるようになります。

Todoを実践するためは、シンプルに以下の４ステップを踏んでいきます。

まずは、やるべきことを洗い出しましょう。抜け漏れがないように洗い出してみることが大切です。

次に、Todoリストを作成しましょう。Todoリストを作成する際には、一つひとつのTodoがどのくらいの作業時間で実施できるのかの目安（約◯時間など）を見積っておき、Todoの横に記載しておくのも良いでしょう。

例えば、

などといった具合です。

次に、期日を決めてタスク化していきます。タスク化する際には、重要度や緊急度の高いTodoから優先してタスクに落としていくようにしましょう。

最後は、実践するステップです。タスク化したTodoを、どんどん実践し、片付けて行きましょう。

Todoリストができたら、管理方法も決めましょう。代表的な管理方法をいくつかご紹介しておきます。

ご参考いただければ幸いです。

管理方法に正解はありませんので、自分が管理しやすく確認しやすいと思う方法を見つけることをおすすめします。

本記事では、Todoを管理するメリットや、実践するための手順について解説してきました。

やるべきことを管理し、実践する。一見すると当たり前のことですが、あなたが仕事相手から「約束したことを実行に移せる」「仕事を前に進めていける」人であるという評価を得ることができれば、それだけでも十分に一目置かれる人材になれることでしょう。

また、人によってTodoの管理方法はさまざまです。必ずしも流行りのアプリを活用する必要はなく、自分にとって管理しやすい方法を模索していきましょう。

さいごになりますが、当社ではBtoBマーケティングの業務に役立つお役立ち資料を複数ご用意しております。ビジネスリーダーが知っておきたいフレームワークを中心にまとめたお役立ち資料などもご用意しておりますので、ご活用いただければ幸いです。